Avainhallinta

Kuullostaako kuunvaihteen ruuhka avainhallintaan liittyen tutulta? Vuokralaiset, huolto -ja sähkömiehet tarvitsisivat nopeasti avaimet, mutta avainten jonotukseen menee arvokasta aikaa? Työntekijöillä on kädet täynnä ja avainten jakelu tuntuu yhdeltä kaaokselta? Smartbox Key avainhallinta-automaatti on ratkaisu ongelmaan. Automaatin avulla avaimien jakelu tapahtuu näppärästi ilman jonotusta, näin säästetään asiakkaiden aikaa ja tehostetaan henkilöstön ajankäyttöä. Automaattien käyttäminen avainhallintaan soveltuu kaikenkokoisille toimijoille kaupungeista kuntiin, sairaaloista oppilaitoksiin sekä turvallisuustoimijoista lukko- ja huoltoliikkeisiin. 

Yhteensopivuus avainhallintajärjestelmien Visma Tampuurin ja Lokitimen kanssa

Smartbox Key automaatin yhdistäminen yrityksen jo olemassa oleviin avainhallintajärjestelmiin, onnistuu meiltä mainiosti. Smartbox Key automaatilla on jo yhteensopivuus alan johtavien avainhallintajärjestelmien kanssa, jotka ovat Visma Tampuuri ja Lokitime.

Kuvaus integraatiosta – Smartbox ja Visma Tampuuri

Visma Tampuurin avainhallinta ja Smartbox noutoautomaatti tarjoavat jatkossa helppoa ja vaivatonta avaintenjakelua noutoautomaatin avulla. Ratkaisun avulla pystytään tarjoamaan asiakkaille mahdollisuus noutaa avaimet jopa 24/7 ja näin helpottaa mm. ruuhka-aikojen asiakaspalvelussa. Smartbox automaatti ja Visma Tampuurin avainhallinta toimii yhdessä seuraavasti:

1 Aluksi avainhallinnassa kirjataan lainaustapahtuma ja valitaan automaatista asiakkaalle toimitettava viestisisältö (Viestipohjat suunnitellaan käyttöönotossa valmiiksi).

2 Tämän jälkeen lainaus tehdään valitsemalla noutoautomaatti -painike, jolloin saadaan tarratulostimella tulostettava QR-koodi, joka leimataan avainnipun sisältävään pakettiin.

3 Lainauksia (paketteja) kerätään päivän aikana ja nämä viedään noutoautomaattiin.

4 Noutoautomaatin luona paketit skannataan automaatin QR-koodilukijalla ja siirretään automaattiin. Tieto tästä siirtyy Tampuurin avainhallintaa (myös lokero missä paketti sijaitsee). Viestisisältö, PIN-koodi ja QR-koodilinkki toimitetaan merkittynä ajankohtana vastaanottajalle.

5 Vastaanottaja noutaa avaimet joko PIN-koodilla tai QR-koodilla ja noutoautomaatista lähtee samalla tieto Tampuurin tehdystä lainaustapahtumasta. Samassa lainatuille avaimille kirjataan lainassa-tila.

Tarjoamme lähtökohtaisesti kolmea eri kokoa Tampuurin automaatteihin

Esimerkkejä avainhallinta-automaateista

Kiinnostuitko?

Avainhallinta asiakkaamme

VTS kodit yrityksen logo, vihreällä ja mustalla tekstillä.

Smartbox Key automaatin ominaisuudet

Huikea asiakastyytyväisyys

Automaattien asiakaspalautteen keskiarvo (3,9/4)